Dokumentation - Teil II

 

Für die allgemeine redaktionelle Pflege sei an dieser Stelle neben den hier gesondert erläuterten Funktionen auf die allgemeine Dokumentation des Kuborgh Content Management Systems hingewiesen. Die überwiegende Zahl der Systemfunktionen wird dort genauer beschreiben. An dieser Stelle wird im Speziellen auf die Fragestellungen, die bei der täglichen Administration und Pflege der Seiteinhalte notwendig sind, eingegangen. Es wird im Folgenden davon ausgegangen, dass Sie sich wie oben beschrieben über den Link http://www.meinedomain.de/redaktion/ am Content Management System angemeldet haben. Es lassen sich dann die folgenden Funktionen und Arbeitsabläufe erreichen:

Grundsätzliches zu den Bearbeitungsmodi

Das Content Management System bietet grundsätzlich verschiedene Ebenen der inhaltlichen Pflege. Es sind im Grunde 4 Elemente nötig, um eine Seite über das System auszuliefern. Der Vorteil gegenüber einer herkömmlichen Seite ist, dass Sie nicht mehr alle 4 Elemente selbst pflegen müssen, sondern nach einmaliger Einrichtung nur noch ein Element, nämlich die Inhalte, anpassen müssen. Die nur einmal einzurichtenden Elemente sind erstens das Kuborgh Basissystem, welches für das Zusammenfügen der anderen Elemente verantwortlich ist, zweitens das meist durch eine externe Agentur bereit gestellte Grafikdesign und drittens die Vorlagen mit denen verschiedene Seitentypen in der Art gesetzt werden, dass später nur noch die Texte durch den Redakteur in die Vorlage eingegeben werden müssen.

Diese Darstellung stellt übersichtlich alle möglichen Bearbeitungsformen zur Anlage einer neuen Seite dar. Jedem Bearbeitungsschritt ist jeweils eine Mitarbeitergruppe zugeordnet.



Seiten anlegen allgemein
Es wir im Folgenden davon ausgegangen, dass bereits eine Seitenvorlage erstellt wurde, die es dem Redakteur ermöglicht, auf dieser Basis durch die Eingabe reiner Textinhalte die Seite zu füllen. Sollte dies noch nicht der Fall sein, lesen Sie bitte zunächst den Abschnitt „Seitenvorlagen erstellen“ oder fragen Sie ihren zuständigen Administrator.

Zur Erstellung neuer Seiten klicken Sie auf das Wurzelement des Seitenbaumes links oben. Der Link ist durch den Zusatz [Neue Seite] gekennzeichnet. Sie erhalten daraufhin eine Maske zur Auswahl der Seitenvorlage.

Nach der Wahl der richtigen Vorlage, haben Sie die Möglichkeit, die Felder für die für jede Vorlage individuellen Texte und Bilder zu füllen. Nachdem Sie das Formular mit OK unten rechts abgeschickt haben, können Sie sich zunächst die Vorschau der erstellten Seite anschauen und gegebenenfalls weitere Korrekturen vornehmen.

[Workflow]
Nachdem Sie alle Änderungen durchgeführt haben, geben Sie die Seite zur Abnahme frei. Ein zuständiger Vorgesetzter erhält daraufhin völlig automatisiert eine E-Mail mit der Aufforderung, die freigegebene Seite zu überprüfen. Er hat daraufhin die Möglichkeit, die Seite entweder für die Öffentlichkeit frei zu schalten oder für weitere Überarbeitungen erneut dem bearbeitenden Mitarbeiter vorzulegen. Alle Änderungen gehen erst nach einer endgültigen Freischaltung live auf die öffentliche Seite.



[Versionierung]
Das System legt nach jedem Bearbeitungsschritt der Seite automatisch eine neue Version an. Es gibt jederzeit die Möglichkeit, zu jeder beliebigen Version wieder zurück zu kehren. Eine gemachte Änderung kann damit niemals zu dem Verlust einer vorherigen Version der Seite führen. Aktuell in der Versionierung befindliche Seiten, die noch freigeschaltet werden müssen, werden im linken Seitenbaum durch den Zusatz [V] gekennzeichnet.


Seiten pflegen allgemein

Die Bearbeitung einer vorhandenen Seite funktioniert prinzipiell genau wie das Anlegen einer neuen Seite. Einzig klicken Sie zum Erreichen des Bearbeitungsmodus nicht auf das Wurzelelement, sondern direkt auf die zu bearbeitende Seite selbst.



Tipp: Bitte bedenken Sie, dass jede Seite nach der Bearbeitung frei geschaltet werden muss, damit die Änderungen Live auf der Seite sichtbar sind.


Texte, Bilder und Flash austauschen allgemein

Hauptaufgabe eines Content Management Systems ist die Pflege von Inhalten. Diese liegen meist in Form von Texten oder in medialer Form vor. Das Austauschen von Texten ist daher neben dem Austausch fertiger Bilder und Flash Inhalte eine der wichtigsten Funktionen des Systems. Weiter unten sind anhand eines konkreten Beispiels die die für die Pflege der Texte notwendigen Schritte noch einmal angegeben. Grundsätzlich ist hier bezüglich der reinen Eingabe der Texte zu sagen, dass dies entweder mit Hilfe eines so genannten WYSIWYG Editors erfolgen kann, auf der anderen Seite aber auch im systemeigenen reinen Texteditor vorgenommen werden kann. Die Einstellung, welche Eingabeform gewählt wird, lässt sich in den Daten eines jeden Benutzers vornehmen.

Wie der konkrete Austausch von Texten und Bildern vor sich geht, wird weiter unten in diesem Dokument anhand ganz konkreter Beispiele erläutert. Grundsätzlich gilt es auch hier, dass das fertige System die meisten konkreten Lösungen natürlich in den vorhandenen Seiten enthält. Will man also eine neue Seite so gestalten, wie eine bereits vorhandene Seite X, ist es sicher am schnellsten und am einfachsten, in dem Auftritt genau diese Seite anzuschauen und von dort die Texte und Verlinkungen als Ausgangsform für die neu zu erstellende Seite zu nutzen.


News Nachrichten austauschen allgemein

Die Newsverwaltung des Kuborgh CMS bietet die Möglichkeit, Neuigkeiten an einer zentralen Stelle zu pflegen, zu gliedern und an beliebig vielen Stellen (auf der Seite, per RSS in jedem beliebigen Reader oder z. B. in Flash) auszugeben. Wie unten anhand des Beispiels der Begrüßungsnachrichten beschrieben, können die Newsmeldungen im System in Form von Artikeln eingegeben, gepflegt sowie ein- und ausgeblendet werden. Die Meldungen können nach Gruppen zusammengefasst werden. Die Gruppen wiederum lassen sich über automatisch vorgefertigte Codeabschnitte dann an beliebiger Stelle in die Seiten einpflegen.

Neben den hier und auf den folgenden Seiten erläuterten Systemfunktionen sei an dieser Stelle außerdem noch einmal auf die m eigenen Dokument „Dokumentation – Teil 3“ befindlichen häufig gestellten Fragen hingewiesen. Anhand ganz konkreter Aufgaben und Fragen wird dort erklärt, wie diese mit dem Kuborgh CMS umgesetzt oder gelöst werden können.



Austausch von Bildern und Flash Inhalten anhand eines Beispiels

Im Folgenden wird beispielhaft der Austausch dieser medialen Inhalte erläutert. Gehen Sie dafür wie folgt vor.

1) Klicken Sie im Baum der Medienbibliothek auf der Linken Seite den entsprechenden Flash Film (gekennzeichnet durch das Icon ) oder das entsprechende Bild (gekennzeichnet durch das Icon ) an. Sollten Sie auf der linken Seite die Funktionsansicht sehen, können Sie über den Knopf zurück in die Baumansicht wechseln. Sie sehen daraufhin, anders als bei dem Inhaltsseiten, direkt die entsprechende Seite zur Bearbeitung der Mediendatei sowie eine direkte Vorschau.



2) Im entsprechenden Formular haben Sie nun die Möglichkeit, das Bild durch Auswahl einer neuen Datei von Ihrer Festplatte, auszutauschen. Klicken Sie dazu auf den Button „Durchsuchen…“ und wählen Sie die neue Datei aus. Nach einem Klick auf „OK“ beginnt das System die Datei hoch zu laden, bitte haben Sie dafür einen Augenblick Geduld. Nachdem die neue Datei erfolgreich ins System geladen wurde, wird die Grafik an allen Stellen, an denen sie zuvor genutzt wurde, automatisch aktualisiert. Diese Aktualisierung kann aufgrund verschiedener Cache-Mechanismen einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie haben ferner verschiedene weitere Möglichkeiten, das Bild beispielsweise in der Größe neu berechnen zu lassen oder anzugeben, in welchen Ordner der Medienbibliothek die Datei abgelegt werden soll.

3) Zum Austausch von Flash Filmen gehen Sie auf identische Weise vor. Auch diese Filme werden entsprechend an allen Stellen, an denen sie genutzt werden, nach einer gewissen Zeit ausgetauscht.

4) Sollten Sie über den Link „Medienbibliothek [ Neue Datei ]“ eine neue Datei im System angelegt haben, können Sie nach einem Klick auf die neue Datei in den Bearbeitungsmodus wechseln. Über die erscheinende Navigationsleiste erreichen Sie über den Link „Vorschau/Verwenden“ eine Seite mit zahlreichen vorgefertigten Links zum Einbau der Grafik in den Seiten.



Zur Nutzung einer Grafik nutzen Sie bitte den Code aus dem Feld „Anzeigelink“, zur Nutzung eines Flash Films bietet sich der Code aus dem Feld „HTML Code“ an, da in diesem Code noch weitere Änderungen, wie z. B. Steuerungsparameter eingefügt werden können.