Dokumentation - Teil III

 

Seitenvorlagen erstellen
Eines der Kernstücke bei der Erstellung einer Internetseite ist das Festlegen und einmalige Setzen von Seitenvorlagen. Auf Basis dieser Seitenvorlagen ist es dann einem redaktionellen Mitarbeiter sehr einfach möglich, Texte und Bilder einzugeben und zu bearbeiten. Für die Erstellung von Seiteninhalten ist es möglich, auf die Nutzung von Techniken wie HTML und Cascading Stylesheets, kurz CSS, zurück zu greifen. Das System bietet die Möglichkeit, die Vorlagen mit Hilfe eines reinen Texteditors zu erstellen oder einen Word ähnlichen WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) Editor zu nutzen. Die Nutzung des WYSIWYG Editors ist für den Einstieg z. T. einfacher, es kann allerdings sein, dass die Bearbeitung, speziell bei der Nutzung komplexer HTML und CSS Inhalte an ihre Grenzen stößt, hier kann es nötig werden, auf den reinen Texteditor zurück zu greifen, da dieser z. T. eine präzisere Bearbeitung zulässt.


Der Kuborgh WYSIWYG Editor


Der Kuborgh Plaintext Editor

Wie bereits im obigen Beispiel gezeigt, gibt es die Möglichkeit, eine Vorlage zu erstellen, indem Sie die Stellen der Seite, die später durch den Redakteur bearbeitet werden soll, mit Hilfe eines so genannten Tags markieren. Geben Sie dazu vor der Textpassage das Kürzel: HTML_<name_der_textpassage>[ und hinter der Textpassage das Kürzel: ]<name_der_textpassage>_HTML ein. Sie können diese Seite entweder als ganz normale Seite abspeichern oder aber über den Reiter „Rechte“ anzugeben, dass diese Seite als Vorlage gespeichert werden soll. Die Seite würde dann in der Übersicht aller Seitenvorlagen beim Anlegen neuer Seiten erscheinen.

Als weitere Möglichkeit, können auch Bilder angegeben werden, die dann jedoch nur durch Bilder, nicht aber durch Texte ersetzt werden können. Geben Sie hierzu vor dem Bild das Kürzel: HTML_<name_des_bildes>_BILD[ und hinter der Textpassage das Kürzel: ]<name_der_textpassage>_BILD_HTML ein.

Die oben angegebenen Felder erscheinen, wie oben beschrieben, in der späteren Bearbeitung als vorgefertigte Text- oder Bildeingabefelder. Eine Falscheingabe und damit eventuell verbundene Probleme mit dem Aussehen der Seite, ist somit nicht mehr möglich.


Benutzer anlegen/pflegen allgemein
Über die Menuoption „Benutzer“ > „Administratoren“ lassen sich neue Benutzer dem System hinzufügen. Diese Funktionalität ist sehr klar und einfach aufgebaut, so dass die Basisfunktionalität sich sehr gut und eingänglich im System selbst erklärt. Es sei an dieser Stelle einzig darauf hingewiesen, dass nur die Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Hauptadministrator“ außerordentlich wichtige Funktion „Auftritt wechseln“ verfügen. Neue Benutzer sollten daher i. d. R. als „Hauptadministratoren“ angelegt werden.


Auftritte allgemein
Das Content Management System kann mehrere komplett voneinander unabhängige Auftritte (z. B. mehrsprachige Versionen oder ein Intranet) verwalten. Ein einziges Content Management System ist damit für mehrere in sich geschlossene Internetauftritte verantwortlich. Diese Struktur bietet gleich mehrere Vorteile. Zum Einen sind die Inhalte pro Auftritt in sich abgeschlossen und von den Inhalten der anderen Auftritte getrennt. Wurde ein Bild also im Auftritt „Deutsch“ ins System geladen, so erscheint dieses nicht in den Daten des Auftritts „Englisch“. Ferner werden Layouts immer einem Auftritt zugeordnet, so dass man für eine neu angelegte Seite nicht zwischen allen mehrsprachig angelegten Designtemplates entscheiden muss, sondern in aller Regel nur die 3-5 für diesen Auftritt relevanten Vorlagen sieht. Nicht zuletzt wird pro Auftritt ein in sich geschlossener Seitenbaum verwaltet. Dies führt auch hier zu Übersichtlichkeit und Klarheit. Bei Änderungen und Verlinkungen muss so nicht aus allen Inhaltsseiten, sondern nur aus den wirklich relevanten Seiten ausgewählt werden.

Neben der Trennung der Inhalte, lassen sich pro Auftritt auch getrennte Statistiken verfolgen, so dass man zum Beispiel auswerten lassen kann, wie häufig die Seite „Deutsch“ bislang schon benutzt wurde oder wie viele Besucher die englische Variante aufgerufen haben. Nicht zuletzt können Redakteure und Administratoren auf einen speziellen Auftritt festgelegt werden, so dass einzelne Mitarbeiter jeweils nur eine einzige Station bearbeiten können.

Die oben in diesem Dokument angegebenen Benutzer verfügen über volle Systemrechte und können dadurch zwischen den Auftritten wechseln, während sie am System angemeldet sind. Diese Funktion ist für die Pflege der Daten ausgesprochen wichtig und soll daher jetzt kurz erläutert werden.

Nach jedem oben beschriebenen Systemlogin muss der Benutzer zunächst die Entscheidung treffen, welche Seite bearbeitet werden soll. Dafür kann er oben rechts über den Menupunkt „Auftritte“ die Startseite der Auftritte erreichen und kann von dort aus über den Menupunkt „Auftritteübersicht einsehen“ zur obigen Liste gelangen. Über einen Klick auf den Knopf „aktivieren“ gelangt man daraufhin in den entsprechenden Auftritt und kann dann sowohl Seitenbaum, Medienbibliothek, aber auch Statistiken und Benutzer für diesen Auftritt pflegen.

Gegebenenfalls befindet sich der Nutzer auch bereits im richtigen Auftritt. Dies ist ersichtlich aus dem Namen des Wurzelements des Seitebaumes links oben. Dieses ist genau so benannte wie der momentan aktuelle Auftritt.