Was ist ein CMS?

 

Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die es ermöglicht, einen Internetauftritt ohne spezielle Vorkenntnisse zu verwalten. Das Sytem hilft nach einer einmaligen Einrichtung, Inhalte zu erstellen, zu pflegen und zu verwalten. Abhängig von Berechtigungen und entsprechend freigeschalteten Systemfunktionen können mehrere Redakteure jeweils genau vorgegebene Bereiche der Seite verändern. Einmal eingegebene Daten können mit Hilfe eines Content Management Systems in verschiedenen Formaten (Web, HTML, PDF, Druckansichten, RSS-Feed, Newsletter)  ausgegeben und auf unterschiedlichste Arten miteinander verknüpft werden.

 

Die folgenden Basisfunktionen sind charakteristisch für Content Management Systeme:

 

Trennung von Inhalt (Content), Systemfunktionen und Design / Layout

Ein Content Management System bietet als Softwarelösung die Systemfunktionen zur Verwaltung der Inhalte einer Internetseite an. Die Aktualisierung der Systemfunktionen erfolgt über ein Update des CMS-Gesamtsystems, z. B. anlässlich eines System-Re-Launchs oder neuer Produkterscheinungen. Auf Wunsch sind Individualisierungen der Systemfunktionen möglich.

 

Das Design / Layout einer Seite wird während des Erstellungsprozesses einmalig entworfen und umgesetzt. Danach wird dieses an zentraler Stelle gepflegt und erweitert. Die zentrale Layoutpflege verhindert, dass einzelne Seiten individuell angepasst werden müssen und anstelle dessen automatisch den zentralen Desingveränderungen unterworfen werden.

Danach können textliche und multimediale Inhalte vom Systemverwalter oder den Redakteuren eingegeben werden. Bei der Ausgabe der Inhalte soll das System helfen, einmal eingegebene Inhalte mehrfach zu nutzen und in veschiedenen Formaten zu verknüpfen und auszugeben.

 

Eine Systemerweiterung, ob funktional oder optisch, kann normalerweise zentral erfolgen, ohne dass die einmal eingegebenen Inhalte überarbeitet werden müssen.

 

Einfache Content-Produktion, keine Programmierkenntnisse notwendig

Inhalte werden bei einem Content Management System durch sogenannte Redakteure über eine grafische Benutzeroberfläche eingepflegt. Texte können mit Hilfe einer internet-basierten Textverarbeitung so eingegeben werden, wie sie später im Internet zu sehen sein werden. Bilder, Filme und sonstige multimediale Inhalte werden von der Festplatte ausgewählt und anschließend vom System verwaltet.

 

Ein Redakteur kann, eine vorherige Konzeption vorausgesetzt, immer nur genau die Inhalte bearbeiten, für die er eine Berechtigung besitzt. Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Ein großes Maß an Sicherheit gewährleistet zudem die Gewißheit, keine Inhalte versehentlich löschen zu können oder Texte während der Erstellung unbeabsichtigt der ganzen Welt zu präsentieren. Speziell für unerfahrene oder gelegentliche Benutzer ist dies ein entscheidender Vorteil bei der Einarbeitung in das neue System.